V FPD Media, a.s. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Obchod | Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi, vedenie databázy potenciálnych zákazníkov (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk | Meno, priezvisko, email, telefónne číslo, spoločnosť, funkcia, druh inzercie
|
| Obchod | Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia, publikovanie inzercie v printovej podobe, komunikácia so zákazníkom | Meno, priezvisko titul, objednávateľa inzercie, názov spoločnosti alebo potenciálneho objednávateľa, telefonický, emailový kontakt, adresa spoločnosti resp. pracoviska; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej objednávateľom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt, adresa pracoviska; platobné a fakturačné údaje, osobné údaje uvedené v inzeráte, PR článku alebo obdobnej kampani
|
| Obchod | Inzercia - príjem, spracovanie, evidenia, publikovanie inzercie (bannery, PR články, videoprezentácie) v digitálnych podobe, komunikácia so zákazníkom | Objednávateľ inzercie - meno, priezvisko titul štatutára/štatutárov objednávateľa inzercie alebo potenciálneho objednávateľa, telefonický, emailový kontakt, adresa spoločnosti resp. pracoviska; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej objednávateľom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt, adresa pracoviska; platobné a fakturačné údaje
|
| Marketing | Marketingové ponuky pre záujemcov, ktorí udelili prevádzkovateľovi súhlas na marketingové účely | emailová adresa
|
| Registratúra a archivácia | Správa archívu | Osobné údaje v rozsahu, v ktorom sú uvedené v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou, Registratúrnym plánom a Archivačným poriadkom prevádzkovateľa archivovaná napr. údaje uvedené v osobných spisoch zamestnancov, v účtovnej a zmluvnej agende, v sporovej agende a pod.
|
FPD Media, a.s. bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi, vedenie databázy potenciálnych zákazníkov (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk | Predaj inzercie - oslovovanie potenciálnych zákazníkov s ponukami prevádzkovateľa | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia, publikovanie inzercie v printovej podobe, komunikácia so zákazníkom | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so zákazníkom v súvislosti s predajom a publikovaním inzercie v printových médiách | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidenia, publikovanie inzercie (bannery, PR články, videoprezentácie) v digitálnych podobe, komunikácia so zákazníkom | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so zákazníkom v súvislosti s predajom, publikovaním a vyhodnocovaním inzercie v digitálnej podobe | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Marketingové ponuky pre záujemcov, ktorí udelili prevádzkovateľovi súhlas na marketingové účely | Zasielanie marketingových ponúk týkajúcich sa aktivít a služieb prevádzkovateľa | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Správa archívu | Plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s archívnou starostlivosťou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Správa archívu | Zákon č.431/2001 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
FPD Media, a.s. ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi, vedenie databázy potenciálnych zákazníkov (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk | Predaj inzercie - oslovovanie potenciálnych zákazníkov s ponukami prevádzkovateľa | - Slovenská pošta
- News and Media Holding a.s. - MEDIA SOLUTIONS SLOVAKIA a.s. - SALES SOLUTIONS s.r.o. - VGD SLOVAKIA s. r. o. - VO MEDIA NET s.r.o. |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia, publikovanie inzercie v printovej podobe, komunikácia so zákazníkom | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so zákazníkom v súvislosti s predajom a publikovaním inzercie v printových médiách | - EMEL Brarislava, s.r.o.
- Mikropost, s. r. o. - MEDIA SOLUTIONS SLOVAKIA a.s. - News and Media Holding a.s. - ALMG s.r.o. - VO MEDIA NET s.r.o. - SALES SOLUTIONS s.r.o. |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidenia, publikovanie inzercie (bannery, PR články, videoprezentácie) v digitálnych podobe, komunikácia so zákazníkom | Riadenie predzmluvných a zmluvných vzťahov so zákazníkom v súvislosti s predajom, publikovaním a vyhodnocovaním inzercie v digitálnej podobe | - EMEL Brarislava, s.r.o.
- Mikropost, s. r. o. - MEDIA SOLUTIONS SLOVAKIA a.s. - News and Media Holding a.s. - ALMG s.r.o. - SALES SOLUTIONS s.r.o. - VO MEDIA NET s.r.o. - VGD SLOVAKIA s. r. o. |
| Marketingové ponuky pre záujemcov, ktorí udelili prevádzkovateľovi súhlas na marketingové účely | Zasielanie marketingových ponúk týkajúcich sa aktivít a služieb prevádzkovateľa | - News and Media Holding a.s. |
| Správa archívu | Plnenie povinností prevádzkovateľa v súvislosti s archívnou starostlivosťou | - MV SR - štátny archív
- News and Media Holding a.s. - EKOway s.r.o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci FPD Media, a.s., v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. K spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ nedochádza.
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Získavanie údajov o potenciálom zákazníkovi, vedenie databázy potenciálnych zákazníkov (firma, kontaktná osoba), zasielanie ponúk | Databáza potenciálnych obchodných partnerov - po dobu nenamietania. V prípade zadania objednávky osloveným zákazníkom - osobné údaje vstupujú do spracovateľskej činnosti "Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia objednávky..") |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidencia, publikovanie inzercie v printovej podobe, komunikácia so zákazníkom | Zmluvy, objednávky a faktúry po dobu trvania zmluvného vzťahu, následne v súlade s platnou legislatívou (10 rokov); údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“ |
| Inzercia - príjem, spracovanie, evidenia, publikovanie inzercie (bannery, PR články, videoprezentácie) v digitálnych podobe, komunikácia so zákazníkom | Zmluvy, objednávky a faktúry po dobu trvania zmluvného vzťahu, následne v súlade s platnou legislatívou (10 rokov) . Grafické video podklady v súlade so zmluvnými dojednaniami. Údaje potrebné na plnenie zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva a plnenia daňových povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“ . |
| Marketingové ponuky pre záujemcov, ktorí udelili prevádzkovateľovi súhlas na marketingové účely | Po dobu udelenia súhlasu; po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa resp. po dobu nenamietania spracúvania osobných údajov |
| Správa archívu | Lehoty uloženia určené v súlade s Registratúrnym plánom a Archivačným poriadkom pre jednotlivé spracovateľské činnosti |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu gdpr@newsandmedia.sk .